文秘职业素养及成功展望127823

肥城市博大经贸 tdkszg at getdc.org
Tue Sep 16 16:11:14 BST 2014


浙江电视台经视频道《非常董事会》专家评论员:何澜。
第七届中国百强培训师!!!
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企业文秘、行政助理职业化训练

清晰了解企业文秘、行政助理的角色重点,提升职业化工作能力,工作基础夯实。
了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪。
提高行政助理及文职人员的日常工作效率及工作质量。
了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归。
成为上司的得力助手,使之沟通及协调、速记、阅读与工作理解能力等更加专业化。
熟悉办公事务的处理技巧:通过现场练习,现场点评,并提供足够多的范本给你参照。

2014年9月20-21深圳  9月25-26北京  10月18-19上海  11月08-09深圳

课程费用:2980元/2天/1人(包括资料费、午餐及上下午茶点等)
授课对象:各级助理和秘书,总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主管、文职人员等)

咨询电话:0755-61288091  010-51661851  021-51082202   (不需要此类信件请回复电邮至qiyepeixun168 at 163.com退信)
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何澜
职业竞争力训练专家、银行业客户服务提升培训咨询专家。
华东师范大学心理学硕士
浙大求是研究院高级讲师、首席人才测评师;清华大学特邀讲师;浙江金融职业学院特邀
讲师;浙江省中小企业高级创业指导师;
中华讲师网2010年度品牌讲师;第七届中国百强培训师;
浙江电视台经视频道《非常董事会》专家评论员。

何澜老师职场生涯精彩动人,曾历任多家企业、政府单位高管:
浙大网新软件产业集团(上市公司)总裁助理;
某国有银行绍兴分行行长助理;
中国银联浙江分公司华彩俱乐部总经理
浙江省中小企业局创业辅导中心主任;
浙江正元智慧科技有限公司独立董事。
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模块一 企业行政文秘职业素养及成功展望     1.5小时
企业文秘人员的职业价值和作用;
企业文秘工作的基本特征,并探讨自己在工作中的困惑;
文秘人员的职责与主要工作内容;
优秀文秘人员的职业素养养成。

模块二 人际沟通与工作协调技巧    2.5小时 
沟通工作的定义;
常见行政工作沟通失败的原因分析;
如何说、听、问?并实现说听问技巧的各项练习;
秘书人员如何沟通,领会各种上司任务安排的重点与方式? 
上司行程安排中上下关系的协调与日程安排技巧;
如何在沟通中实现保密工作?
与新闻工作者的沟通与协调技巧。
课程研讨:面对挫折,依然快乐的秘诀!

模块三 商务礼仪与职业形象塑造   1.5小时讲解+1小时情景练习 
个人形象塑造及礼仪
    着装的TPO原则;
    女士着装的要点;
    男士着装的规范;
    仪容礼仪规范;
    化妆的礼仪;
    站、坐、行的礼仪规范;
    恰当的肢体语言。
行政秘书公共场合礼仪
  见面介绍的礼仪;
  问候的礼仪;
  名片的使用; 
  日常商务活动中的礼仪规范; 
  与工作有关的文体活动中的礼仪规范。
电话礼仪
  接听电话的基本原则;
  接听电话的几项注意;
  拨打电话的几大要点。
现场模拟情景练习
    与领导外出时注意事项;
    在与客户交流时各种注意事项;
    在与客户户外运动时各种注意事项;
    代表单位慰问同事或领导时注意事项。

培训提纲:第二天课程

模块四 日常事务管理  3小时 
为上司做行程的安排;
上司的行程安排有特殊情况时的处理技巧;
上司出差前的准备工作;
上司去拜访客户前的各项准备工作;
访客接待;接待客人流程管理;接待重要客户的吃住行细节安排与注意事项;
    企业会议会前准备、会中协助、会后整理;
    会议后的跟踪与汇报;
    会议纪要的十大建议与注意事项;
    日常工作计划与工作日志的整理办法;
    记录汇报工作内容的方式;
    办公室5S:整理、整顿、清扫、清洁、修养;
    文件处理流程化执行与管控;办公用品申购、领用。

模块五 企业文书写作能力提升办法   1小时 
应用文作者的思维方式;
应用文作者的写作能力提升与培养;
公文的涵义;
当前行政公文中习见的非规范现象;
公文用纸及印装格式
公文结构用语
公文写作的特点
通知的适用范围
会议纪要的结构、内容和写法
总结的分类
总结的结构、内容和写法
总结范例
商务电子邮件结构、内容和写法
商务传真的结构、内容和写法
商务电子邮件、传真的礼仪规范
商务公文写作技巧。

模块六 快速阅读与速记的基本功训练    2小时 
快速阅读的技巧:整体与分体阅读、阅读速度与效率、理解能力的解读;
速记的方式与方法,快速、要点、省略、代替的方法;
给予各种日常工作的阅读与速记的练习;
速记练习的过程与瓶颈分析。



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